Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Petanque13 is een vrijwilligersinitiatief dat een centrale toernooikalender voor petanque in België aanbiedt. Voor vragen over dit privacybeleid of je persoonsgegevens kan je terecht op info@petanque13.be.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel de gegevens die je zelf actief invult via onze formulieren:

• Toernooi aanmelden: contact e-mailadres, clubnaam en de gegevens van het toernooi (naam, datum, locatie, opmerkingen, eventueel een affiche-afbeelding).
• Club voorstellen of beheren: naam van de club, adres, website en contact e-mailadres, eventueel een foto van de club.
• Nieuwsbrief: e-mailadres, gekozen provincie en taal.
• Moderator/beheerder-account: naam en e-mailadres (aangemaakt door een beheerder, niet via een openbaar formulier).

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens uitsluitend om: je toernooi- of clubvoorstel te controleren en te publiceren, contact met je op te nemen bij vragen over je aanmelding, je de nieuwsbrief te sturen als je je daarvoor hebt ingeschreven, en om het beheerpaneel te beveiligen.

We verkopen je gegevens nooit door aan derden en gebruiken ze niet voor advertenties.

4. Rechtsgrond

Voor de nieuwsbrief vragen we je uitdrukkelijke toestemming, die je op elk moment kan intrekken via de afmeldlink in elke e-mail. Voor toernooi- en clubaanmeldingen verwerken we je e-mailadres op basis van ons gerechtvaardigd belang om aanmeldingen te kunnen controleren en beantwoorden.

5. Met wie delen we je gegevens?

We werken met een beperkt aantal dienstverleners die als verwerker optreden en enkel toegang hebben tot wat nodig is om hun dienst te leveren:

• Supabase — hosting van de database, opslag van foto's/affiches en het inlogsysteem voor beheerders (servers in de EU).
• Resend — verzending van e-mails (bevestigingen, meldingen, nieuwsbrief).
• Vercel — hosting van de website zelf.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Toernooi- en clubgegevens bewaren we zolang ze relevant zijn voor de kalender, of tot je vraagt om ze te verwijderen. Nieuwsbriefgegevens bewaren we tot je je uitschrijft. Je kan altijd vragen om je gegevens te laten verwijderen via info@petanque13.be.

7. Cookies en lokale opslag

Petanque13 gebruikt geen advertentie- of trackingcookies. Je taalvoorkeur (NL/FR) wordt lokaal in je browser opgeslagen (localStorage) en nooit naar onze servers verzonden. Als je inlogt als moderator, gebruikt Supabase een noodzakelijk inlogcookie om je sessie te onthouden.

We houden een eenvoudige bezoekersteller bij (totaal aantal bezoeken per dag) en, op basis van een schatting via je IP-adres, een geaggregeerd totaal per provincie (bv. "120 bezoeken uit Antwerpen deze maand"). We bewaren hierbij nooit je IP-adres zelf, enkel het opgetelde totaal.

8. Jouw rechten

Je hebt steeds het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking ervan te beperken, je gegevens over te laten dragen, of je toestemming (bv. voor de nieuwsbrief) in te trekken. Neem hiervoor contact op via info@petanque13.be. Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

9. Match13 (pilootproject voor toernooibeheer)

Match13 is een tool waarmee we, na persoonlijke uitnodiging, een beperkt aantal petanqueclubs laten uitproberen om hun eigen toernooien te plannen en scores bij te houden. Match13 is niet publiek toegankelijk en enkel zichtbaar voor clubs die we zelf uitnodigen.

• Contactgegevens van de uitgenodigde club: naam en e-mailadres van de contactpersoon, gebruikt om toegang te geven en te beheren.
• Toernooigegevens die de club zelf ingeeft: namen van spelers/teams, wedstrijdscores en pleinindeling, gebruikt om het toernooi te plannen en op te volgen.

10. Hoe lang bewaren we Match13-gegevens, en hoe verwijder je ze?

We bewaren deze gegevens zolang de club actief deelneemt aan het pilootproject. Een uitgenodigde club kan op elk moment vragen om de toegang stop te zetten en de gegevens te verwijderen via info@petanque13.be — we verwijderen dan zowel het account als de bijhorende toernooigegevens volledig.

Heb je tijdens het gebruik van Match13 een probleem, een vraag of iets dat niet werkt zoals verwacht? Je mag ons altijd bellen op 0479 49 91 67 of mailen naar info@petanque13.be.